Automatische Berichtserstellung
Überblick
Das Erstellen von Berichten kann durch speziell konfigurierte Steuerdateien so durchgeführt werden, dass die Berichte beim Programmstart selbständig erzeugt werden und das Programm sich anschließend wieder beendet.
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Anleitung
Rufen Sie das Programm in einem Terminal, über eine Verknüpfung oder über eine Batchdatei wie folgt auf:
Hinweise:
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Die Angaben in spitzen Klammern (<>) müssen individuell ersetzt werden.
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Pfade und sonstige Angaben, die Leerzeichen enthalten, müssen in Anführungszeichen stehen.
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Die Emailadresse und das Passwort beziehen sich auf das Schichtplaner-Konto des Benutzers, der den Bericht erstellt.
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Wenn der Benutzer, der den Bericht erstellt, beim Start des Programms Schichtplaner 6 automatisch angemeldet wird, kann auf die Angabe der Emailadresse und des Passworts verzichtet werden.
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Wenn der Dienstplan, der ausgewertet werden soll, beim Start des Programms Schichtplaner 6 automatisch geöffnet wird, muss die Zugriffs-ID des Dienstplans nicht angegeben werden.
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Um die Zugriffs-ID eines Dienstplans zu ermitteln, öffnen Sie den Dienstplan im Programm Schichtplaner 6 und rufen Sie das Fenster mit den Erweiterten Programminformationen auf.
Die Zugriffs-ID wird in der Kategorie Dienstplan angezeigt.
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Ist das Programm Schichtplaner 6 auf dem lokalen Rechner beim Aufruf bereits gestartet, muss zusätzlich noch der Parameter /mu angegeben werden.
Beispielaufruf:
Steuerdateien
Die Steuerdateien enthalten die Angaben, welcher Bericht erzeugt und welche Einstellungen dafür verwendet werden sollen.
Informationen dazu finden Sie in den folgenden Konfigurationsdateien, die Sie als Vorlage für eigene Steuerdateien verwenden können.
Hinweis: Klicken Sie eine Datei mit der rechten Maustaste an und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl zum Speichern der Verknüpfung, um die Datei herunterzuladen.
- Steuerdatei Dienstplan-Sonstiger-Zeitraum.txt
- Steuerdatei Dienstplan-Spezieller-Zeitraum.txt
- Steuerdatei Einsatzplan-Sonstiger-Zeitraum.txt
- Steuerdatei Jahresuebersicht.txt
- Steuerdatei Eintraege-Dienste-und-Abwesenheiten.txt
- Steuerdatei Eintraege-Kommentare.txt
- Steuerdatei Eintraege-Zeitzuschlaege.txt
- Steuerdatei Statistik-Abwesenheiten.txt
- Steuerdatei Statistik-Allgemein.txt
- Steuerdatei Statistik-Dienste.txt
- Steuerdatei Statistik-Urlaubsansprueche.txt
- Steuerdatei Statistik-Zeitzuschlaege.txt
- Steuerdatei Mitarbeiter-Stammdatenblatt.txt
- Steuerdatei Mitarbeiter-Adressen.txt
- Steuerdatei Mitarbeiter-Geburtstage.txt
- Steuerdatei Mitarbeiter-Gruppenzuordnungen.txt
- Steuerdatei Mitarbeiter-Schichtmodellzuordnungen.txt
- Steuerdatei Gruppen-Gruppenstruktur.txt
- Steuerdatei Betriebsorganisation-Abwesenheitsarten.txt
- Steuerdatei Betriebsorganisation-Arbeitsplaetze.txt
- Steuerdatei Betriebsorganisation-Arbeitszeitmodelle.txt
- Steuerdatei Betriebsorganisation-Feiertage.txt
- Steuerdatei Betriebsorganisation-Schichtarten.txt
- Steuerdatei Betriebsorganisation-Schichtmodelle.txt
- Steuerdatei Betriebsorganisation-Zuschlagsarten.txt
Gruppen- und Mitarbeiterauswahl
Standardmäßig werden alle Gruppen bzw. Mitarbeiter für den Bericht ausgewählt.
Sie können die Berichtserstellung aber auf bestimmte Gruppen oder Mitarbeiter beschränken.
Gruppenauswahl
Um eine bestimmte Gruppe auszuwählen, fügen Sie folgende Zeile der Steuerdatei hinzu:
Ersetzen Sie <Gruppenname> durch den Namen der Gruppe.
Beispiel:
Wollen Sie mehrere Gruppen auswählen, fügen Sie jeweils eine eigene Zeile mit einem führenden Pluszeichen (+) hinzu:
Falls der Gruppenname nicht eindeutig ist, können Sie die Gruppe auch durch ihre Datenbank-ID auswählen:
Beispiel:
Hinweise:
Um die Datenbank-IDs der Gruppen zu ermitteln, exportieren Sie den Bericht Gruppen / Gruppenstruktur.
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Die Gruppenauswahl erfolgt wahlweise über den Namen oder die Datenbank-ID.
Eine Kombination beider Optionen ist nicht zulässig.
Mitarbeiterauswahl
Um einen bestimmten Mitarbeiter auszuwählen, fügen Sie folgende Zeile der Steuerdatei hinzu:
Ersetzen Sie <Personalnummer> durch die Personalnummer des Mitarbeiters.
Beispiel:
Wollen Sie mehrere Mitarbeiter auswählen, fügen Sie jeweils eine eigene Zeile mit einem führenden Pluszeichen (+) hinzu:
Falls die Personalnummer nicht eindeutig ist oder keine vergeben wurde, können Sie den Mitarbeiter auch durch seine Datenbank-ID auswählen:
Beispiel:
Hinweise:
Um die Datenbank-IDs der Mitarbeiter zu ermitteln, exportieren Sie den Bericht Mitarbeiter / Stammdatenblatt.
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Die Mitarbeiterauswahl erfolgt wahlweise über die Personalnummer oder die Datenbank-ID.
Eine Kombination beider Optionen ist nicht zulässig.