Auslastungsbereich konfigurieren
Um den Auslastungsbereich im Dienstplan zu konfigurieren, wählen Sie den Menübefehl .
Bei den Datenzeilen im Auslastungsbereich können Sie wählen zwischen
- der automatischen Wahl aller Schicht- bzw. Abwesenheitsarten für die aktuell ausgewählte Gruppe und
- einer benutzerdefinierten Zusammenstellung der Kombination aus Schicht- bzw. Abwesenheitsart und Gruppe.
Automatische Wahl der Datenzeilen
Bei der automatischen Wahl können Sie einstellen, ob nur die Schichtarten, nur die Abwesenheitsarten oder beide aufgelistet werden sollen.
Die Auswertung erfolgt dabei immer für die aktuell ausgewählte Gruppe. Ein Wechsel der ausgewählten Gruppe ändert auch die angezeigte Information.
Benutzerdefinierte Zusammenstellung der Datenzeilen
Bei der benutzerdefinierte Zusammenstellung ist die angezeigt Information unabhängig von der aktuell ausgewählten Gruppe.
Außerdem können Sie mehrere Schicht- oder Abwesenheitsarten zusammenfassen.
Hinweis: Die benutzerdefinierte Zusammenstellung wird in der Datenbank gespeichert. Sie steht daher auch bei einem Neustart des Programms oder bei Anmeldung auf einem anderen Rechner zur Verfügung.
Die Zusammenstellung wird benutzerbezogen gespeichert, d.h. jeder Benutzer verwaltet seine eigene Zusammenstellung ohne Zugriff auf die Zusammenstellung anderer Benutzer.
Um eine neue Datenzeile hinzufügen, drücken Sie den -Schalter.
Es geht ein Menü auf, in dem Sie wählen können, ob sie eine Datenzeile für Schicht- oder Abwesenheitsarten anlegen oder die in der Liste ausgewählte Datenzeile als Basis für eine neue Datenzeile verwenden wollen.
Um eine vorhandene Datenzeile anzupassen, markieren Sie sie in der Liste und drücken dann den Schalter .
Um eine Datenzeile zu löschen, markieren Sie diesen und drücken dann den Schalter .
Die Reihenfolge der Datenzeilen können Sie über den Schalter einstellen.
Für das Erfassen einer neuen oder das Bearbeiten einer vorhandenen Datenzeile öffnet sich ein weiteres Fenster.
Markieren Sie in der Liste die gewünschten Schicht- bzw. Abwesenheitsarten und wählen Sie Gruppe, für die die Auswertung erfolgen soll.
Weiterhin können Sie einen Namen für die Datenzeile angeben. Wenn Sie keinen Namen angeben, wird dieser automatisch erzeugt.
Personalbedarf
Für jede Kombination aus einer einzelnen Schicht- bzw. Abwesenheitsart und einer Gruppe können Sie in einer Unterzeile den Personalbedarf anzeigen lassen.
Wenn Sie nicht nur den Mindest-, sondern auch den Maximalbedarf anzeigen wollen, markieren Sie die entsprechende Option.
Felder mit Unter- oder Überbesetzung können Sie farblich kennzeichnen lassen.
Sonstiges
Wenn Sie den Auslastungsbereich nicht benötigen, können Sie im Fenster zur Anpassung der Ansicht unter der Kategorie Ansichten / Dienstplan einstellen, dass er ausgeblendet wird.