Kommentare im Dienstplan erfassen
Sie können für einen Mitarbeiter an jedem Tag einen Kommentar in den Dienstplan eintragen.
Ein eingetragener Kommentar wird im Dienstplan durch ein rotes Dreieck in der rechten oberen Ecke des Tagesfeldes gekennzeichnet.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Feld, so wird in der Kommentarleiste der zugehörige Text angezeigt.
Wie bei Abwesenheiten und Diensten können Sie die Eintragung auf zwei Arten vornehmen:
- Wählen Sie aus der ersten Auswahlliste über dem Plan den Eintrag Kommentar eintragen... aus und markieren Sie anschließend in der Planungsansicht mit der linken Maustaste für den betroffenen Mitarbeiter diejenigen Tage, an denen der Kommentar eingetragen werden soll.
- Klicken Sie das Feld, an dem die Eintragung erfolgen soll, mit der rechten Maustaste an und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl aus.
Für weitere Angaben öffnet sich ein Fenster.
Geben Sie den Zeitraum an, in dem der Kommentar erscheinen soll.
Den Text des Kommentars tragen Sie in das Eingabefeld ein.
Wenn Sie auf den Pfeilschalter am Rand des Eingabefeldes klicken, werden die zuvor eingegebenen Kommentare zur Auswahl angezeigt.
Hinweis: Um einen Kommentar zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie das zugehörige Tagesfeld mit der rechten Maustaste an und wählen aus dem Kontextmenü den Befehl bzw. .
Alternativ können Sie in der Aufklappliste über dem Plan den Eintrag Kommentar löschen auswählen und dann die Felder, in denen der Kommentar entfernt werden soll, mit der linken Maustaste markieren.