Standardmäßig sind beim Öffnen des Berichtsfensters alle Mitarbeiter für die Auswertung ausgewählt.
Optional können Sie die für die Ansicht ausgewählte Gruppe auch für Berichte übernehmen.
Berichtsoptionen
Während die Einstellungen im Berichtsfenster nur für den ausgewählten Bericht gelten, können Sie im Fenster für die Berichtsoptionen Einstellungen vornehmen, die für alle Berichte gelten.
Um das Optionenfenster aufzurufen, drücken Sie den Schalter im Berichtsfenster.
Die Einstellungen sind in verschiedene Kategorien unterteilt (klicken Sie auf den Titel, um eine Beschreibung anzuzeigen):
Allgemein
Allgemein
Wählen Sie die Schriftart, die in den Berichten verwendet werden soll, aus der Aufklappliste aus.
Beachten Sie, dass nicht jeder Drucker mit allen Schriftarten zurechtkommt und nicht alle Schriftarten beliebige Größen bei der Schrifthöhe zulassen.
Der Standard-Schriftgrad wird für die Ausgabe von Listen, Tabellen und zusätzlichen Informationen verwendet.
Den Zusatztext können Sie mit einem Rahmen versehen.
Um nach Schließen der Druckvorschau automatisch das Berichtsfenster zu öffnen, markieren Sie die entsprechende Option.
Seiteneinrichtung
Die Breite des Rands können Sie für jede Seite festlegen und für die Kopf- und Fußzeile angeben, welche Informationen dort ausgegeben werden sollen.
Pläne
Für die Berichte Dienstplan, Einsatzplan und Jahresübersicht haben Sie die Möglichkeit festzulegen, ob die ausgewählte Gruppe und ein aktiver Filter über dem Plan gedruckt werden sollen.
Für die Berichte Dienstplan und Jahresübersicht können Sie die Größe der Legende beschränken.
Export
Für den Zeichensatz, der für die Ausgabedatei verwendet wird, können Sie zwischen dem Unicode-Format (UTF-8 oder UTF-16) und dem ANSI-Format mit Codepage 1252 wählen.
Das Trennzeichen, mit der beim Export in CSV-Dateien die Datenfelder getrennt werden, können Sie aus der Aufklappliste auswählen.
Nach Erstellen der Exportdatei können Sie das Berichtsfenster automatisch wieder aufrufen.
Html
Falls Sie in die HTML-Dokumente eine eigene CSS-Datei einbinden wollen, tragen Sie deren Name in das Eingabefeld ein.
Befindet sich der Ablageort der Datei nicht im gleichen Verzeichnis wie das erzeugte Html-Dokument, müssen Sie den Dateinamen inklusive Pfad angeben.
Sie haben die Möglichkeit, in das Dokument eine Fußzeile mit Datum und Uhrzeit einzufügen.
In den Berichten für den Dienst- und Einsatzplan können Sie den Namen der ausgewählten Gruppe und die Bezeichnung eines aktiven Filters ausgeben.
Um nach der Ausgabe das Berichtsfenster automatisch wieder zu öffnen, wählen Sie die entsprechende Option.