Für das Arbeitszeitmodell müssen Sie einen eindeutigen Namen angeben.
Arbeitszeitmodell erfassen
Um ein neues Arbeitszeitmodell zu erfassen, drücken Sie im Verwaltungsfenster für Arbeitszeitmodelle den Schalter .
Die Eigenschaften eines Arbeitszeitmodells sind in verschiedene Kategorien unterteilt (klicken Sie auf den Titel, um eine Beschreibung anzuzeigen):
Name
Basis der Arbeitszeiten
Sie können für den Mitarbeiter vom Programm berechnen lassen, wie viele Stunden er in einem beliebigen Planungszeitraum arbeiten soll.
Diese Vorgabe, Sollstunden genannt, wird durch die angegebenen Arbeitszeiten festgelegt.
Als Basis der Sollstundenberechnung können Sie wählen:
Keine Arbeitszeit: es sind keine Arbeitsstunden gefordert, d.h. die Sollstunden sind 0.
Tagesstunden: die Sollstunden errechnen sich nach Zahl der im Auswertungszeitraum liegenden Arbeitstage, multipliziert mit dem Wert im Feld Std. je Arbeitstag.
Wochenstunden (feste Stunden je Arbeitstag): für jede ganze Woche im Auswertungszeitraum wird der Wert im Feld Std. je Woche angerechnet.
Wochenstunden (variable Stunden je Wochentag): für jeden Wochentag können die Arbeitsstunden spezifisch festgelegt werden.
Tragen Sie dazu die Arbeitsstunden in das Feld Arbeitszeit ein und markieren Sie dann mit der Maus in der Tabelle die Felder unter den Wochentagen, für die der Wert gilt.
Über den -Schalter können Sie die Anzeige der Stundenwerte von Dezimalzahlen in Stunden- und Minutenwert umstellen (z.B. 08:30 statt 8,50).
Monatsstunden: für jeden ganzen Monat im Auswertungszeitraum wird der Wert im Feld Std. je Monat angerechnet.
Gesamtstunden: für den kompletten Beschäftigungszeitraum wird der Wert im Feld Gesamtstunden berechnet.
Dieses Arbeitszeitmodell ist nur sinnvoll, wenn der Beschäftigungszeitraum abgeschlossen ist, d.h. Anfang und Ende sind angegeben.
Auch für Arbeitszeitmodelle auf Basis von Wochenstunden (feste Stunden je Arbeitstag), Monatsstunden und Gesamtstunden müssen Sie einen Wert in das Feld Std. je Arbeitstag eintragen.
Dieser Wert dient folgenden Zwecken:
Lässt sich der Auswertungszeitraum nicht in ganze Basiszeiträume aufteilen, wird die Sollarbeitszeit für den Restzeitraum wie auf Basis der Tagesstunden berechnet.
Abwesenheiten, für welche die Abwesenheitszeit als anzurechnende Arbeitszeit verbucht werden soll, werden mit diesem Wert in Iststunden umgerechnet.
Stundenweise Abwesenheiten werden anhand dieses Wertes in Abwesenheitstage umgerechnet.
Arbeitstage
Abhängig von der gewählten Basis wird ein Feld für Arbeitstage angezeigt.
Markieren Sie die Wochentage, die für die Sollstundenberechnung des Mitarbeiters berücksichtigt werden sollen.
Die Arbeitstage werden außerdem dann berücksichtigt, wenn eine Abwesenheitsart nur an Arbeitstagen gezählt werden soll.
Bei Berechnung der Sollstunden auf Basis von Wochenstunden mit fixen Tagesstunden und Monatsstunden können Sie auch Feiertage bei der Berechnung berücksichtigen.
Das bedeutet, dass für jeden Feiertag, der auf einen Arbeitstag fällt, Stunden im Umfang der Tagesstunden abgezogen werden.
Hinweise:
Ein Feiertag gilt dann als Arbeitstag, wenn sowohl der zugehörige Wochentag als auch das Feld für Feiertage (Ft) markiert sind.
Auch wenn ein Wochentag nicht als Arbeitstag markiert ist, so können dennoch für den Mitarbeiter an diesem Tag Dienste eingetragen werden.
Diese Dienste werden auch bei der Iststundenberechnung berücksichtigt.
Sonstiges
Veraltete oder nur selten benötigte Arbeitszeitmodelle können Sie in Auflistungen ausblenden lassen, wenn Sie die zugehörige Option markieren.