Um die Rechte eines Benutzers für den geöffneten Dienstplan festzulegen, drücken Sie im Verwaltungsfenster für Benutzerrechte den Schalter .
In das Feld Beschreibung können Sie einen Text zur Erläuterung der Rechtevergabe eingeben.
Sie können für den Benutzer drei Arten von Rechten vergeben (klicken Sie auf den Titel, um eine Beschreibung anzuzeigen):
Der Benutzer darf alle Daten ansehen und ändern.
Grundsätzlich ist nur mit diesen Rechten das Erfassen und Löschen von Gruppen und Mitarbeitern sowie Änderungen an den Grunddaten (wie Abwesenheitsarten, Schichtarten oder Schichtmodellen) möglich.
Hinweis: Nicht erlaubt ist dem Benutzer der Zugriff auf die Benutzerverwaltung.
Dafür sind Eigentümer- oder Administratorenrechte erforderlich.
Der Benutzer hat Lesezugriff auf alle Mitarbeiter.
Änderungen an Dienstplandaten sind nicht erlaubt.
Über den Schalter können Sie die dem Benutzer angezeigten Daten einschränken.
Sie haben die Wahl, Abwesenheiten vollständig, in anonymisierter Form oder gar nicht anzuzeigen.
Weiterhin können Sie angeben, ob Kommentare und statistische Berechnungen (in der Personaltabelle und Berichten) angezeigt und der Zugriff auf die Stammdaten (etwa Urlaubsansprüche) der Mitarbeiter erlaubt ist.
Der Zugriff des Benutzers ist auf bestimmte Gruppen bzw. einzelne Mitarbeiter eingeschränkt.
Um die differenzierten Zugriffsrechte festzulegen, drücken Sie den Schalter .
Die Rechte sind auf verschiedene Kategorien verteilt:
Sie können wählen, für welche Mitarbeiter dem Benutzer statistische Berechnungen und Stammdaten angezeigt werden:
Für Mitarbeiter, auf die der Benutzer nur lesend zugreifen darf, können Sie festlegen, ob diesem Abwesenheiten vollständig, in anonymisierter Form oder gar nicht angezeigt werden sollen.
Ebenso können Sie die Anzeige von Kommentaren, die für die Mitarbeiter im Dienstplan eingetragen sind, ausblenden.
Standardmäßig dürfen neue Mitarbeiter nur mit vollen Schreibrechten erfasst werden. Markieren Sie die entsprechende Option, um dies auch dem Benutzer mit differenzierten Rechten zu erlauben.
Schreibzugriff bei differenzierten Rechten bedeutet, dass Dienstplandaten (etwa Dienste und Abwesenheiten) von Mitarbeitern erfasst und gelöscht werden dürfen.
Zusätzlich können Sie festlegen, ob für diese Mitarbeiter auch Stammdaten bearbeitet, die Mitarbeiter gelöscht oder Sonderdienste für sie eingeplant werden dürfen.
In den Eigenschaften einer Schicht- und Abwesenheitsart kann festgelegt werden, dass für die Eintragung Rechte einer bestimmten Kategorie erforderlich sind.
Markieren Sie in der Liste die Kategorien, für die der Benutzer eine Berechtigung besitzen soll.
Hier werden die Zugriffsrechte festgelegt, die für die ausgewählten Gruppen und ihre Mitglieder gelten.
Die Baumstruktur listet alle Gruppen auf, für die Zugriffsrechte festgelegt sind. Die Rechte werden durch Symbole vor dem Gruppennamen gekennzeichnet: ein Stift bedeutet Lese- und Schreibzugriff und eine Brille Nur-Lesezugriff. Ein Verbotsschild gibt an, dass weder Lese- noch Schreibzugriff erlaubt sind.
Drücken Sie den Schalter , um eine Gruppe auszuwählen. Für die Gruppe und ihre Mitglieder müssen Sie dabei festlegen, ob der Benutzer deren Daten
Hinweis: Die Gruppenrechte vererben sich auf die Untergruppen.
Über die Schalter und können Sie eine Einstellung nachträglich ändern bzw. entfernen.
Hier können Sie die Angaben, die Sie in der Kategorie für Gruppen gemacht haben, erweitern oder einschränken.
Drücken Sie den Schalter , um für einen oder mehrere Mitarbeiter die Zugriffsrechte explizit festzulegen. Sie haben dabei die Auswahl zwischen
Die gewählten Zugriffsrechte werden durch Symbole vor dem Mitarbeiternamen gekennzeichnet: ein Stift bedeutet Lese- und Schreibzugriff, eine Brille Nur-Lesezugriff und ein Verbotsschild, dass überhaupt kein Zugriff auf den Mitarbeiter erlaubt ist.
Über die Schalter und können Sie eine Einstellung nachträglich ändern bzw. entfernen.
Beispiel: Die Angaben in den obigen Abbildungen bedeuten, dass der Benutzer Lesezugriff auf die Mitarbeiter der Gruppe Team B hat. Zusätzlich hat er Schreibzugriff auf den Mitarbeiter Helmholtz, Udo. Auf die übrigen Mitarbeiter hat der Benutzer keinen Zugriff.