Die Eingabe eines Namens ist verpflichtend.
Der Name muss für Gruppen mit gleicher Obergruppe eindeutig sein.
Ein Kürzel kann optional eingetragen werden.
Gruppe erfassen
Um eine neue Gruppe zu erfassen, drücken Sie in der Mitarbeiterverwaltung den Schalter unter dem Gruppenbaum.
Hinweis: Sie können Gruppen auch über die Importfunktion erfassen.
Die Eigenschaften einer Gruppe sind in verschiedene Kategorien unterteilt (klicken Sie auf den Titel, um eine Beschreibung anzuzeigen):
Bezeichnungen
Farben
Die Farben, mit denen eine Gruppenzeile im Dienstplan dargestellt wird, können Sie über die Farbschalter wählen.
Soll der Namen in fetter Schrift dargestellt werden, markieren Sie die entsprechende Option.
Urlaubssperren
Sie können für die Gruppenmitglieder Zeiträume festlegen, in denen keine Abwesenheit eingetragen werden soll.
Wird es dennoch versucht, erscheint ein Fenster mit einer Warnung.
Der Zeitraum wird für die Gruppenmitglieder im Dienstplan farbig hinterlegt.
Die Tabelle listet die vorhandenen Sperren auf.
Drücken Sie die Schalter , oder , um Urlaubssperren zu erfassen, zu bearbeiten oder zu entfernen.
Den Zeitraum der Urlaubssperre können Sie frei wählen.
Weiterhin können Sie angeben, ob die Sperre für alle Eintragungen unabhängig von der Abwesenheitsart oder nur für diejenigen gelten soll, die mit einem Anspruch verbunden sind.
In letzterem Fall sind beispielsweise Einträge für Dienstreisen weiterhin möglich.
Jede Urlaubssperre können Sie mit einer Bemerkung versehen.
Diese wird in der Infoleiste angezeigt, wenn Sie mit der Maus über das entsprechende Mitarbeiterfeld zeigen.
Gekennzeichnete Zeiträume
Sie können im Dienstplan für die Gruppenmitglieder beliebige Zeiträume (z.B. Ferien) im Dienstplan farbig hinterlegen.
Die Tabelle listet die vorhandenen Zeiträume auf.
Drücken Sie die Schalter , oder , um Zeiträume zu erfassen, zu bearbeiten oder zu entfernen.
Beginn und Ende legen den Zeitraum fest.
Die Bezeichnung wird in der Infoleiste angezeigt, wenn Sie mit der Maus über das entsprechende Mitarbeiterfeld zeigen.
Mit der Farbe werden für die Gruppenmitglieder die Dienstplanfelder im angegebenen Zeitraum hinterlegt.