Sonderdienste erfassen
Wenn Sie einem Mitarbeiter einen Dienst zuordnen wollen, der mit den vordefinierten Schichtarten keine Gemeinsamkeit aufweist, können Sie einen sogenannten Sonderdienst eintragen.
Sonderdienste werden wie normale Schichtdienste dargestellt, können aber beliebige Arbeitszeiten umfassen.
Wie bei normalen Schichtdiensten können auch Sonderdienste im Dienstplan auf zwei Arten eingetragen werden:
- Wählen Sie aus der zweiten Auswahlliste über dem Plan den Eintrag Sonderdienst eintragen... aus und markieren Sie anschließend für den betroffenen Mitarbeiter diejenigen Tage, an denen der Sonderdienst eingetragen werden soll.
- Klicken Sie den Tag, an dem der Dienst erfolgen soll, mit der rechten Maustaste an und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Menübefehl .
Es öffnet sich dann ein Fenster für weitere Angaben:
Der markierte Zeitraum ist angegeben und kann angepasst werden.
In die Felder Namen und Kürzel tragen Sie die Bezeichnungen ein, unter denen der Sonderdienst geführt werden soll.
Für die Darstellung im Dienstplan können Sie verschiedene Farben sowie eine fette Schrift festlegen.
Geben Sie die Arbeitszeit des Sonderdienstes und die auf dem Iststundenkonto anzurechnenden Arbeitsstunden an.
Optional können Sie festlegen, ob dem Sonderdienst ein Arbeitsplatz zugeordnet sein soll.
Sollen für den Dienst keine Arbeitszeitzuschläge berechnet werden, markieren Sie die entsprechende Option.
Hinweise:
Eine Arbeitsplatzzuordnung ist nur möglich, wenn mindestens ein Arbeitsplatz definiert ist.
Das Löschen von Sonderdiensten erfolgt wie bei normalen Schichtdiensten.
Um einen Sonderdienst zu bearbeiten, klicken Sie ihn im Dienstplan mit der rechten Maustaste an und wählen aus dem Kontextmenü den Befehl .
Wenn Sie eine Kopie eines vorhandenen Sonderdienstes erfassen wollen, klicken Sie den Dienst zunächst bei gedrückter Strg/Ctrl-Taste mit der linken Maustaste an.
Gehen Sie dann wie oben beschrieben vor.
Im Fenster zur Erfassung des Sonderdienstes sind (bis auf den Zeitraum) die Eigenschaften des kopierten Sonderdienstes voreingestellt.