Abwesenheiten erfassen
Das Erfassen von Abwesenheiten erfolgt wie das Eintragen von Schichtdiensten.
Einziger Unterschied ist, dass Sie zusätzlich noch die Tageszeit der Abwesenheit angeben müssen.
Beim Eintragen mit der linken Maustaste wählen Sie in der Auswahlleiste über dem Plan zunächst die gewünschte Abwesenheitsart aus.
Stellen Sie anschließend in der Liste rechts davon ein, ob die Abwesenheit für den ganzen Tag oder nur für den Vor- bzw. Nachmittag gelten soll.
Soll die Abwesenheit für eine andere Tageszeit erfolgen, wählen Sie den Eintrag Sonstige Tageszeit....
Markieren Sie dann im Dienstplan diejenigen Tage, an denen die Abwesenheit für den gewünschten Mitarbeiter eingetragen werden soll.
Müssen Sie noch die Tageszeit angeben, öffnet sich ein Fenster.
Geben Sie den Zeitraum an, in dem Sie die Abwesenheit erfassen wollen.
Aus der Aufklappliste wählen Sie die Abwesenheitsart, die erfasst werden soll.
Sollen vorhandene Abwesenheitseinträge gelöscht werden, wählen Sie den Eintrag Abwesenheit löschen.
Markieren Sie die Tageszeit, die der Mitarbeiter abwesend ist.
Die Zeit kann minutengenau bestimmt werden.
Zusätzlich können Sie einen Text eingeben, der als Kommentar in den Dienstplan eingetragen wird.
Hinweise:
Der Abwesenheitseintrag darf keinen Tageswechsel enthalten.
Tragen Sie gegebenenfalls zwei Abwesenheiten an aufeinanderfolgenden Tagen ein.
Das Fenster zur Abwesenheitseingabe können Sie auch öffnen, indem Sie einen Mitarbeiter in der Personaltabelle auswählen und anschließend die Tastenkombination Strg/Ctrl + Eingabe (Return) drücken.
Das Löschen von Abwesenheiten erfolgt wie das Löschen von Schichtdiensten