Neue Funktionen in Version 6
Das Programm wurde komplett überarbeitet. Neben vielen Detailverbesserungen gibt es folgende wesentliche Neuerungen im Vergleich zur Vorversion:
Datenbank
- die Daten werden in der Cloud gespeichert, um von jedem Ort mit Internetanschluss aus auf den Dienstplan zugreifen zu können
- das Selbsthosting der Daten ist möglich, d.h. die Daten können auf einem eigenem Datenbankserver gespeichert werden
- ein optionales Änderungsprotokoll zeichnet auf, wann welcher Benutzer welche Änderung am Dienstplan vorgenommen hat
- Fortschrittsanzeige beim Öffnen einer Dienstplandatenbank
Benutzerverwaltung
- ein Benutzer kann auf seinem Rechner angemeldet bleiben, dadurch ist beim nächsten Programmaufruf keine erneute Passworteingabe notwendig
- jeder Benutzer kann seine bevorzugten Spracheinstellungen (Datums- und Zeitanzeige, Dezimalformat, erster Tag der Woche, Kalenderwochensystem) individuell festlegen
- für jeden Dienstplan können mehrere Administratoren festgelegt werden, die neue Benutzer erfassen und Benutzerrechte vergeben können
- neue bzw. angepasste Rechte für Benutzer mit differenzierten Rechten:
- Bearbeitung von Stammdaten optional sperren
- Löschen von Mitarbeitern erlauben
- Kategorien gelten auch für das Bearbeiten und Löschen von Dienstplaneinträgen
- Lizenzverwaltung durch den Eigentümer eines Dienstplans: die Eingabe von Lizenzschlüsseln durch die Benutzer ist nicht mehr notwendig
Gruppen und Mitarbeiter
- Gültigkeitszeiträume für Gruppenzugehörigkeiten
- variable Beschäftigungszeiträume
- Gültigkeitszeiträume für Sollarbeitszeiten
- Hinterlegung von Arbeitszeitmodellen für die individuelle Sollstundenberechnung
- für die Sollstundenberechnung auf Wochenbasis können unterschiedliche Arbeitszeiten je Wochentag festgelegt werden
- 8 benutzerdefinierte Mitarbeiterfelder (statt bisher 2); die Feldbezeichnungen können dabei je Mitarbeiter frei festgelegt werden
- in Listen im Gruppen- und Mitarbeiterfenster können alle Einträge angezeigt oder für beliebige Jahre gefiltert werden
Ansicht
- Filter können gespeichert werden
- im Dienstplan kann für jeden Mitarbeiter eine eigene Zeile mit den Kommentaren angezeigt werden
- im Auslastungsbereich des Dienstplans kann die Zahl der abwesenden Mitarbeiter (nach Abwesenheitsgrund) angezeigt werden
- Auswahl einer Schicht- oder Abwesenheitsart in der Auswahlleiste durch Anklicken eines vorhandenen Dienstplaneintrags (zusammen mit Drücken der Strg/Ctrl-Taste)
- eine benutzerdefinierte Zusammenstellung des Auslastungsbereichs wird in der Datenbank gespeichert
- neuer Menübefehl "Gehe zu Datum"
- in der Personaltabelle kann die Standard-Spaltenbreite festgelegt werden
Berichte
- Dienst- und Einsatzplan: unbegrenzt viele Legendeneinträge möglich
- Berichtsexport:
- Speicherung der Daten im Excelformat
- Export von Dienstplaneinträgen in das Kalenderformat (iCalendar/.ics-Format)
- Mitarbeiter können über ihre Datenbank-ID identifiziert werden
- Datenexport in UTF-8 Kodierung möglich
Sonstiges
- die Anwendung gibt es mit eingeschränktem Funktionsumfang auch als App für Mobilsysteme (Android, iOS) und für alle gängigen Browser
- 64 Bit Anwendung: verbesserte Leistung durch schnellere Verarbeitung und Nutzung von mehr Arbeitsspeicher