Dienstplaneinträge erfassen, bearbeiten und löschen

Um für einen Mitarbeiter Dienstplaneinträge, d.h. Dienste, Abwesenheiten, Arbeitsplatzzuordnungen und Kommentare, zu erfassen, zu bearbeiten oder zu löschen, müssen Sie zunächst den Zeitraum auswählen, in dem die Eintragung erfolgen soll.

Das Vorgehen unterscheidet sich danach, ob der Zeitraum einen oder mehrere Tage umfasst.

Tagesauswahl

Bei einem einzelnen Tag klicken Sie in das entsprechende Dienstplanfeld.

Dadurch öffnet sich eine Infoansicht, die Informationen über den markierten Tag anzeigt.

Eventuell schon vorhandene Einträge werden aufgelistet.

Mit den Schaltern unter einem Eintrag können Sie folgende Aktionen durchführen:

• erfasst für Schichtdienste eine Arbeitszeitabweichung, ordnet einen Arbeitsplatz zu oder bearbeitet einen Sonderdienst bzw. Kommentar

• kopiert den Eintrag in die Zwischenablage, um ihn anschließend an einem anderen Tag oder Zeitraum einfügen zu können

• löscht den Eintrag

Um einen neuen Eintrag zu erfassen, drücken Sie den Schalter Neuer Eintrag, um ein Menü zu öffnen.

Wählen Sie aus dem Menü aus, welche Daten Sie erfassen wollen.

Auswahl von mehreren aufeinanderfolgenden Tagen

Soll der Eintragungszeitraum mehrere Tage umfassen, hängt die Auswahl des Zeitraums vom Eingabegerät ab:

• arbeiten Sie mit der Maus, klicken Sie den ersten oder letzten Tag des Zeitraums an und ziehen den Mauszeiger bei gedrückter Maustaste zum letzten bzw. ersten Tag des Zeitraums.

• auf einem Touchscreen klicken Sie zunächst einen Tag im Zeitraum an, um die Infoansicht zu öffnen.

  Drücken Sie in dieser den -Schalter in der Kopfzeile.

  

  Die Infoansicht wird dadurch geschlossen und Sie können im Dienstplan den Auswahlzeitraum erweitern, indem Sie den ersten bzw. letzten Tag des Zeitraums anklicken.

Der ausgewählte Zeitraum wird in der Befehlsleiste angezeigt.

Nachdem Sie den Zeitraum festgelegt haben, drücken Sie in der Befehlsleiste den -Schalter oder klicken auf einen Tag im Auswahlzeitraum.

Es öffnet sich ein Menü, aus dem Sie die Daten auswählen, die Sie in den Dienstplan eintragen bzw. löschen wollen.

Hinweise