Um einen neuen Mitarbeiter zu erfassen, drücken Sie in der Verwaltungsansicht für Mitarbeiter den -Schalter in der Befehlsleiste.
Hinweis: Wollen Sie die Eigenschaften eines vorhandenen Mitarbeiters als Basis für einen neuen Mitarbeiter verwenden, klicken Sie in der Verwaltungsansicht für Mitarbeiter auf den Namen des Mitarbeiters und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl .
Die Seite zur Erfassung eines Mitarbeiters ist in verschiedene Bereiche unterteilt:
Verpflichtend ist nur die Angabe des Nachnamens.
Alle anderen Angaben sind optional.
Sinnvoll kann aber die Eingabe einer eindeutigen Personalnummer sein, da dadurch beim Datenimport einzulesende Datensätze einem Mitarbeiter zugeordnet werden können.
In das Feld Funktion können Sie eine Tätigkeitsbeschreibung eingeben.
Ebenso wie nach Name und Personalnummer kann man die Mitarbeiter auf dem Bildschirm nach dieser Funktion sortieren.
Durch die Angaben in diesem Bereich wird festgelegt, wie der Mitarbeitername und zum Mitarbeiter gehörende Einträge im Dienstplan formatiert werden.
Die Farben für den Text (optional in fetter Schrift) und den Hintergrund sind dabei nach Drücken des Farbschalters frei wählbar.
Zur Erreichbarkeit des Mitarbeiters können Sie Adress- und Telefondaten erfassen.
Zu jedem Mitarbeiter gibt es einige Zusatzfelder, in denen beliebiger Text eingetragen werden kann.
Die Beschriftungen dieser Felder können Sie über den Schalter individuell festlegen.
Zum Mitarbeiter können Sie eine mehrzeilige Notiz erfassen
Die Länge ist dabei auf 1000 Zeichen begrenzt.