Für die Schichtart müssen Sie einen eindeutigen Namen eingeben.
In das Feld Kürzel geben Sie eine Kurzbezeichnung für die Schichtart ein. Das Kürzel wird im Dienstplan stellvertretend für die Schichtart angezeigt.
Schichtart erfassen
Um eine neue Schichtart zu erfassen, drücken Sie in der Verwaltungsansicht für Schichtarten den -Schalter in der Befehlsleiste.
Hinweis: Wollen Sie die Eigenschaften einer vorhandenen Schichtart als Basis für eine neue Schichtart verwenden, klicken Sie in der Verwaltungsansicht für Schichtarten auf den Namen der Schichtart und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl .
Die Seite zur Erfassung einer Schichtart ist in verschiedene Bereiche unterteilt:
Sie können für alle Wochentage sowie Feiertage unterschiedliche Arbeitszeiten angeben.
Die Tabelle listet für alle Tage die Arbeitszeiten auf.
Drücken Sie den -Schalter neben einem Wochentag, um die Zeiten zu bearbeiten.
Es öffnet sich eine Eingabemaske.
Markieren Sie die Wochentage, für die die Eingaben in dieser Maske gelten sollen.
Hinweis: Für Feiertage (Ft) können Sie eigene Angaben machen.
Soll die Schichtart an den markierten Tagen nicht gültig sein, wählen Sie die erste Option im Gruppenfeld Arbeitszeiten.
Ist die zweite Option ausgewählt, tragen Sie die Arbeitszeiten in die Eingabefelder ein.
Die Gesamtzeit kann dabei aus bis zu drei Einzelzeiträumen bestehen.
Liegt der Endzeitpunkt nicht nach dem Anfangszeitpunkt, wird davon ausgegangen, dass ein Tageswechsel dazwischen liegt.
Beispiel:
Anfang: 22:00 Uhr, Ende: 6:00 Uhr:
Der Dienst beginnt am Abend um 22 Uhr und endet am nächsten Morgen um 6 Uhr.
Hinweis: Die Rahmenarbeitszeit, d.h. die Zeit vom Beginn des ersten Einzelzeitraums bis zum Ende des letzten Einzelzeitraums, kann maximal 24 Stunden betragen.
In das Feld Arbeitszeit (in Stunden) tragen Sie ein, wie viele Stunden für einen entsprechenden Eintrag auf dem Iststundenkonto eines Mitarbeiters angerechnet werden sollen.
Hinweise:
Der Stundenwert muss als Gleitkommazahl angegeben werden. Rechnen Sie Minutenwerte entsprechend um.
Beispiel: aus 8 Stunden und 15 Minuten ergeben sich 8,25 (=8+15/60) Stunden.
Wenn Sie den Schalter mit dem Taschenrechnersymbol neben dem Eingabefeld drücken, werden aus den angegebenen Zeiträumen automatisch die Arbeitsstunden ausgerechnet.
Sie können aber auch einen davon abweichenden Wert angeben, um etwa Rüst- oder Pausenzeiten anzurechnen.
Durch die Angaben in diesem Bereich wird festgelegt, wie ein zur Schichtart gehörender Eintrag im Dienstplan formatiert wird.
Die Farben für den Text (optional in fetter Schrift) und den Hintergrund sind dabei nach Drücken des Farbschalters frei wählbar.
Veraltete oder nur selten benötigte Schichtarten können Sie in Auflistungen ausblenden lassen, wenn Sie die zugehörige Option markieren.
Hinweis: Dienste, die zu einer ausgeblendeten Schichtart gehören, werden weiterhin im Dienstplan angezeigt.