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Abwesenheitsart erfassen

Um eine neue Abwesenheitsart zu erfassen, drücken Sie in der Verwaltungsansicht für Abwesenheitsarten den -Schalter in der Befehlsleiste.

Hinweis: Wollen Sie die Eigenschaften einer vorhandenen Abwesenheitsart als Basis für eine neue Abwesenheitsart verwenden, klicken Sie in der Verwaltungsansicht für Abwesenheitsarten auf den Namen der Abwesenheitsart und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Vorlage für neue Abwesenheitsart....

Die Seite zur Erfassung einer Abwesenheitsart ist in verschiedene Bereiche unterteilt:

Abwesenheitsart - Allgemein

Für die Abwesenheitsart müssen Sie einen eindeutigen Namen eingeben.

In das Feld Kürzel geben Sie eine Kurzbezeichnung für die Abwesenheitsart ein. Das Kürzel wird im Dienstplan stellvertretend für die Abwesenheitsart angezeigt.

Abwesenheitsart - Farben

Durch die Angaben in diesem Bereich wird festgelegt, wie ein zur Abwesenheitsart gehörender Eintrag im Dienstplan formatiert wird.

Die Farben für den Text (optional in fetter Schrift) und den Hintergrund sind dabei nach Drücken des Farbschalters frei wählbar.

Abwesenheitsart - Sonstiges

Veraltete oder nur selten benötigte Abwesenheitsarten können Sie in Auflistungen ausblenden lassen, wenn Sie die zugehörige Option markieren.

Hinweis: Abwesenheitseinträge, die zu einer ausgeblendeten Abwesenheitsart gehören, werden weiterhin im Dienstplan angezeigt.